【転職理由の作り方(例文付き)】簡単!内定に繋がる転職理由はこう作る!

転職ノウハウ
蔵馬
蔵馬

本記事では、転職理由に関する以下の悩みを解決していきます。

  • 作り方がわからない
  • どう表現していいかわからない
この記事の内容

転職理由を作るための5つのステップを解説!

私もこの5つのステップで作成し、内定に繋げることができました。


この記事を読んで、皆さんも内定に繋げましょう!

転職理由を作るための5つのステップ
  • STEP1
    結論

  • STEP2
    現職(前職)の不満点

  • STEP3
    自分の想い(転職の軸)

  • STEP4
    現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由
  • STEP5
    再度、結論

「転職の軸って何?」となった方は、以下の記事で解説しております。

結論

転職理由に限らずですが、結論ファーストは重要です。


理由としては「何が言いたいのか」が先に明確になることで、話の理解が深まりやすくなるためです。


例えば、以下の2つの文章のどちらが理解しやすいでしょうか?

A「私はあなたの〇〇が苦手で、好きではないです。」

B「私はあなたが好きではないです。なぜなら、あなたの〇〇が苦手だからです。」

Bの方が理解しやすくないでしょうか?


結論ファーストで話せるかどうかで選考通過率にも影響してきますので、押さえておきましょう。


ここで、「結論」を作るときの注意点としては

不満点をそのまま結論にしない

理由としては、面接官に対してマイナスの印象を与えてしまうからです。


例えば

  • 転職理由は、給料が安かったからです。
  • 転職理由は、社風が合わなかったからです。

というような形です。

蔵馬
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プラスの印象を与えるためには、自分の想い(転職の軸)を結論に持っていきましょう!

どう表現すればいいかは「STEP3:自分の想い(転職の軸)」でも解説しておりますので、そちらも参照ください。


「結論」の作り方は、以下の形がおすすめです。

  • 〇〇を実現したいと考えた。
  • 〇〇な環境で働きたいと考えた。
  • 〇〇していきたいと考えた。

現職(前職)の不満点

「STEP1:結論」と同様に、「現職(前職)の不満点」を作るときの注意点としては

現職(前職)の不満点をそのまま伝えない

例えば、以下の2つの文章のどちらがプラスの印象に見えるでしょうか?

A「給与が安く、上司もきちんと評価をしてくれない」

B「評価制度が曖昧で、成果が給与に反映されにくい」

似たような内容ですが、Bの方がプラスの印象に見えませんか?

蔵馬
蔵馬

このように、現職(前職)の不満点は「伝え方」がポイントになってきます。

コタロー
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伝え方を良くするにはどうすればいいワン?

蔵馬
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「不満点の背景や理由」を考えてみるといいよ!

下表に、よくある不満点に対しての「NG表現」「不満点の背景・理由(例)」「OK表現(例)」を記載しておりますので、参考にしてみてください。

ここで、人間関係を不満点として挙げる場合には注意が必要です。


それは、「個人を特定しすぎると逆に印象が悪くなる」ということです。


例えば、「上司と自分の価値観にアンマッチがあった」といった形です。


理由としては、面接官に「また上司が合わなければ、すぐに会社を辞めてしまうのではないか」と受け取られてしまう可能性が高くなるからです。


ですので、「上司」の部分を「職場」などに言い換えて、「組織全体として価値観が合わなかった」と表現することでマイナスの印象を回避することができます。

自分の想い(転職の軸)

下表に、「STEP2:現職(前職)の不満点」で取り上げたよくある不満点に対しての「自分の想い(転職の軸)(例)」を記載しておりますので、参考にしてみてください。

ここで、注意点としては

現職(前職)の不満点と自分の想い(転職の軸)の一貫性を確認する

例えば、不満点が「給与」なのに、自分の想い(転職の軸)は「社風」の事を言ってしまっているという感じです。


不満点が「給与」の場合は、自分の想い(転職の軸)も「給与」に関する内容になっているか作成の際に確認しておきましょう。


また、自分の想い(転職の軸)はそのまま志望動機にも繋がるので、志望動機との一貫性も合わせて確認しておくようにしましょう


志望動機の作り方は、以下の記事で解説しております。

現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由

「この部分も話す必要があるの?」と思った方もいるかもしれません。


結論、話す必要があります。


理由としては、面接官に「改善思考がなく、すぐに会社を辞めてしまうのではないか」と受け取られてしまう可能性が高くなるからです。


例えば、「人間関係」に不満を持っていた場合、上司に相談して不満が解消されたら転職する必要がなくなると思います。

蔵馬
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つまり、「不満を解消するために行動したか」がポイントになってきます。

「現職(前職)で不満を解消しようと行動したが、実現しなかったため転職を決意した」と表現することで説得力も増し、選考通過率も上がります。


「現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由」の作り方は、以下の形がおすすめです。

現職で〇〇について上司に相談したが、〇〇により実現できないという話を受けた。

再度、結論

「STEP1:結論」と同じ内容を繰り返せば完成です。

まとめ

例文を4つご紹介しておきます。

例1)不満点:給与の場合

【1.結論】
転職理由は、評価制度が整った環境で働きたいと考えたためです。
【2.現職(前職)の不満点】
現職(前職)では、評価制度が曖昧で成果が給与に反映されにくい状況でした。
【3.自分の想い(転職の軸)】
私としては、成果に対して正当な評価を得ることで、昇給やモチベーション向上に繋げ、より高い成果を挙げていきたいと考えております。
【4.現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由】
現職で、評価制度の見直しについて上司に相談しましたが、制度は簡単に変えられないという話を受けました。
【5.再度、結論】
以上から、評価制度が整った環境で働きたいと考え、転職を決意しました。

例2)不満点:人間関係・社風の場合 《》内は自由記入

【1.結論】
転職理由は、《自分で考えて行動できる》環境で働きたいと考えたためです。
【2.現職(前職)の不満点】
現職(前職)では、職場が《上司の指示が絶対》という風潮があり、自分の価値観とアンマッチがありました。
【3.自分の想い(転職の軸)】
私としては、過去の《自分で考えた案が好評で、周りに喜んでもらえた》という経験から、《主体性》を大切にしております。
【4.現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由】
現職で、《仕組みの見直し》について上司に相談しましたが、《このやり方を変えるつもりはない》という話を受けました。
【5.再度、結論】
以上から、《自分で考えて行動できる》環境で働きたいと考え、転職を決意しました。

例3)不満点:残業の場合 《》内は自由記入

【1.結論】
転職理由は、《月平均残業20時間以下》の環境で働きたいと考えたためです。
【2.現職(前職)の不満点】
現職(前職)では、人手不足で毎月《45時間》の残業が常態化しており、作業効率も悪い環境でした。
【3.自分の想い(転職の軸)】
私としては、仕事とプライベートのメリハリをつけることでモチベーション向上に繋げ、より高い成果を挙げていきたいと考えております。
【4.現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由】
現職で、《体制の見直し》について上司に相談しましたが、《簡単には変えられない》という話を受けました。
【5.再度、結論】
以上から、《月平均残業20時間以下》の環境で働きたいと考え、転職を決意しました。

例4)不満点:成長の場合 《》内は自由記入

【1.結論】
転職理由は、《挑戦に前向き》な環境で働きたいと考えたためです。
【2.現職(前職)の不満点】
現職(前職)では、マニュアル通りの業務がメインで、スキルアップがしづらい環境でした。
【3.自分の想い(転職の軸)】
私としては、〇〇のスキルを向上させて、〇〇を実現していきたいと考えております。
【4.現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由】
現職で、《仕組みの見直し》について上司に相談しましたが、《今までこのやり方でやってきたので簡単に変えられない》という話を受けました。
【5.再度、結論】
以上から、《挑戦に前向き》な環境で働きたいと考え、転職を決意しました。

コタロー
コタロー

これで転職理由は作れそうワン!

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