【例文あり】転職理由とは？作り方から選考通過率を上げるコツまでまとめて解説

私自身適応障害を2回経験し、転職理由をどう作るか非常に悩みました。


人間関係/残業/社風などネガティブな理由が真っ先に思い浮かび、納得できる転職理由を作るのに苦労しました。


そんな私でも転職活動中に転職に関するノウハウを色々学び、自分なりの転職理由を作ることができました。


そして、この記事の内容を実践したことで複数社の内定に繋げることができました。


この記事を読んで、皆さんも内定に繋げましょう。

転職理由とは何か

転職を考える際、何かしら「不満」に感じる部分があって「転職したい」となると思います。

• 給与
• 勤務地
• 社風
• 人間関係
• 労働時間(残業時間)
• 仕事内容
• 制度/福利厚生
• 企業の理念/価値観

など不満に感じる部分は色々あるでしょう。


つまり、「転職したい」と思った理由が「転職理由」になります。

転職理由が必要な理由

例えば、転職理由が「社風が合わなかった」という場合、企業側からは「どういうところが合わなかったのか？なぜ合わないと感じたのか？」を深掘りされる可能性が高いです。


理由としては、いくらスキルや経験が豊富でも企業側の想いと志願者の想いが合っていないとすぐに辞められてしまう可能性が高くなってしまうからです。


企業側も採用コストと時間を使う以上、長く勤めてもらって企業の成長に貢献してもらえる人材を採用したいため、転職理由を確認してミスマッチが無いようにしています。


ですので、転職理由を考える際は以下のことが重要になってきます。

転職理由を考える際は、自分の不満を整理した上で上記の内容を意識しましょう。

転職理由の作り方(5STEP)

まず、前提として「転職理由と志望動機に一貫性を持たせる」を押さえておきましょう。

このように、転職理由と転職の軸があって志望動機が決まります。


ですので、志望動機を作る前にまず転職理由と転職の軸を明確にする必要があります。


転職の軸の考え方と志望動機の作り方に関しては、以下の記事で解説しておりますので参考にしてみてください。

STEP1：結論

転職理由に限らずですが、結論ファーストは重要です。


理由としては、「何が言いたいのか」が先に明確になることで話の理解が深まりやすくなるためです。


例えば、以下の2つの文章のどちらが理解しやすいでしょうか？

Bの方が理解しやすくないでしょうか。


結論ファーストで話せるかどうかで選考通過率にも影響してきますので押さえておきましょう。


また、「結論」を作るときの注意点としては

理由としては、採用担当者に対してマイナスの印象を与えてしまうからです。


例えば

というような形です。


プラスの印象を与えるためには

このように、ネガティブな表現ではなくポジティブな表現で結論を作りましょう。


「結論」は以下のような形でOKです。

STEP2：現職(前職)の不満

「STEP1：結論」と同様に、「現職(前職)の不満」を作るときの注意点としては

例えば、以下の2つの文章のどちらがプラスの印象に見えるでしょうか？

どちらも給与に関する不満ですが、Bの方がプラスの印象に見えませんか。


このように、現職(前職)の不満は「伝え方」がポイントになってきます。


伝え方を良くするためには「不満の背景/理由」を考えると良いです。


下表に、よくある不満の「NG表現」「不満の背景/理由(例)」「OK表現(例)」を記載しておりますので参考にしてみてください。

不満	NG表現	不満の背景/理由(例)	OK表現(例)
給与	給与が安い	評価制度が曖昧 年功序列	評価制度が曖昧で、成果が給与に反映されにくい
社風	社風が合わない	価値観のアンマッチ	社風と自分の価値観にアンマッチがあった
人間関係	人間関係が合わない	価値観のアンマッチ	職場と自分の価値観にアンマッチがあった
残業	残業が多い	人手不足 業務の属人化 作業効率が悪い	人手不足で毎月〇〇時間の残業が常態化しており、作業効率も悪い環境
仕事内容	仕事内容が合わない	マニュアル通りの〇〇業務	マニュアル通りの〇〇業務がメインで自分の想いと合っていない

STEP3：自分の想い(転職の軸)＋理由

下表に、「STEP2：現職(前職)の不満」に対する「自分の想い(転職の軸)＋理由」を記載しておりますので参考にしてみてください。

不満	OK表現(例)	自分の想い(転職の軸)	理由
給与	評価制度が曖昧で、成果が給与に反映されにくい	評価制度が整った環境で働きたい	成果に対して正当な評価を得ることで昇給やモチベーション向上に繋げ、より高い成果を挙げていきたい
社風	社風と自分の価値観にアンマッチがあった	〇〇な環境で働きたい	過去の〇〇という経験から、〇〇を大切にしている
人間関係	職場と自分の価値観にアンマッチがあった	〇〇な環境で働きたい	過去の〇〇という経験から、〇〇を大切にしている
残業	人手不足で毎月〇〇時間の残業が常態化しており、作業効率も悪い環境	月平均残業〇〇時間以下の環境で働きたい	仕事とプライベートのメリハリをつけることでモチベーション向上に繋げ、より高い成果をあげていきたい
仕事内容	マニュアル通りの〇〇業務がメインで自分の想いと合っていない	〇〇の業務を通じて〇〇を実現したい	過去の〇〇という経験から〇〇していきたいと考えた

STEP4：現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由

この部分も話す必要がある理由としては、採用担当者に「改善思考がなく、不満が出てきたら会社を辞めてしまうのではないか」と受け取られてしまう可能性が高くなるからです。


例えば、「人間関係」に不満を持っていた場合、上司などに相談して不満が解消されたら転職する必要がなくなると思います。


つまり、「不満を解消するために行動したか」がポイントになってきます。


「現職(前職)で不満を解消しようと行動したが、実現しなかったため転職を決意した」と表現することで説得力も増します。


「現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由」は以下のような形でOKです。

STEP5：再度、結論

「STEP1：結論」と同じ内容を繰り返せば完成です。

選考通過率を上げるコツ

選考通過率を上げるためには、採用担当者に

• この人は前向きな理由で転職しようとしているんだな
• この人は長く働いてくれそうだな

と思ってもらうことが重要です。


転職理由はどうしても給与などの条件面/人間関係/残業時間などネガティブな理由になりがちです。


ですが、選考通過率を上げるためにはネガティブな理由だけでなく、ポジティブな理由を盛り込む必要があります。


ですので、選考通過率を上げるためには以下の内容を話すのが良いです。

これらの内容を1分程度で話せるようにしておきましょう。


話が長くなりすぎると採用担当者も内容が頭に入ってこずに嫌悪感を抱く可能性が高くなります。


私の場合、転職理由2つを1分程度で話せる内容にまとめておりました。

既に前職を退職している場合の言い回し

既に前職を退職している場合は、採用担当者に「なぜ先に前職を辞めたのですか？」と聞かれるケースがあります。


理由としては、志願者の本性を確認するためです。


退職日から期間があきすぎている場合、採用担当者から「空白の期間は何をしていたのか？」「仕事に対する熱量がないのではないか」と受け取られてしまう可能性が高くなります。


「なぜ先に前職を辞めたのですか？」という質問に対して嘘は当然NGですが、以下のような表現は納得感がありおすすめです。

また、退職日から3カ月以内を目安に次の職場に行けるように転職活動を進めるようにしましょう。

例文

私が転職活動で話していた内容を例文として記載しておきます。


以下の例文を参考に、自分なりの転職理由を考えてみてください。


個人の特定防止のため、〇〇で表現している部分がありますのでご了承ください。

また、よくある不満のまとめは以下に記載しております。

まとめ

転職理由とは何か	今の企業を辞めて(前の企業を辞めた)別の企業に行く理由
転職理由が必要な理由	・同じ理由でまたすぐに会社を辞めないかを確認するため ⇒転職先で不満が解消されるかを確認する
転職理由の作り方(5STEP)	STEP1：結論 STEP2：現職(前職)の不満 STEP3：自分の想い(転職の軸)＋理由 STEP4：現職(前職)で自分の想い(転職の軸)が実現できなかった理由 STEP5：再度、結論
選考通過率を上げるコツ	・仕事内容など自分のやりたいこと ・企業の理念/価値観 ・転職の軸に当てはまる内容(無くても可)
既に前職を退職している場合の言い回し	例)今一度自分自身を見つめ直し、将来像を考える時間を確保することで転職活動に専念したいと考えたからです。