【例文あり】志望動機とは?作り方から選考通過率を上げるコツまでまとめて解説

転職ノウハウ
蔵馬
蔵馬

本記事は、以下の悩みを持った方に向けた記事になります。

  • 志望動機とは何?
  • なぜ志望動機が必要なの?
  • 志望動機はどうやって作ればいいの?
  • 志望動機に何を書けばいいかわからない
この記事の内容
  • 志望動機とは何か
  • 志望動機が必要な理由
  • 志望動機の作り方(4STEP)
  • 選考通過率を上げるコツ
  • 好印象になりにくい志望動機

私自身就職活動の時から志望動機を作るのがすごく苦手でした。


どこに着目してどう作ればいいか全くわからず、思ってもないような事をとりあえず並べるだけの志望動機でした。


その結果、選考は思うように進まず、かろうじて内定をもらった企業に就職しましたが適応障害を発症し退職することになってしまいました。


2回目の転職活動で転職に関するノウハウを色々学び、この記事の内容を実践したことで複数社の内定に繋げることができ、自分に合った職場を見つけることができました。


この記事を読んで、皆さんも自分に合った職場を見つけてください。

志望動機とは何か

志望動機とは何?

その企業を選んだ理由

企業を選ぶ際、何かしら「魅力」に感じる部分があって「この企業に行きたい」となると思います。

  • 給与
  • 勤務地
  • 社風
  • 労働時間(残業時間)
  • 仕事内容
  • 制度/福利厚生
  • 企業の理念/価値観

など魅力に感じる部分は色々あるでしょう。


つまり、「この企業に行きたい」と思った理由が「志望動機」になります。

志望動機が必要な理由

なぜ志望動機が必要なの?
  1. 入社意欲を確認するため
  2. すぐに会社を辞めないかを確認するため

例えば、志望動機が「社風に魅力を感じた」という場合、企業側からは「どこに魅力を感じたのか?なぜ魅力を感じたのか?」を深掘りされる可能性が高いです。


理由としては、いくらスキルや経験が豊富でも企業側の想いと志願者の想いが合っていないとすぐに辞められてしまう可能性が高くなってしまうからです。


企業側も採用コストと時間を使う以上、長く勤めてもらって企業の成長に貢献してもらえる人材を採用したいため、志望動機を確認してミスマッチが無いようにしています。


ですので、志望動機を考える際は以下のことが重要になってきます。

  1. 入社意欲を確認するため
    ⇒仕事内容など自分がどういったことをやりたいのか
  2. すぐに会社を辞めないかを確認するため
    ⇒企業の理念/価値観と自分の想いがマッチしているか

企業を選ぶ際は、給与などの待遇面だけでなく上記の内容を意識しましょう。


また、以下の疑問は「志望動機の作り方」で触れております。

  • そもそも企業の理念/価値観って何?
  • なぜ企業の理念/価値観が重要なの?
  • 企業の理念/価値観ってどこを見ればわかるの?

志望動機の作り方(4STEP)

まず、前提として「転職理由と志望動機に一貫性を持たせる」を押さえておきましょう。

【転職理由】
〇〇できないから転職したい
例)手順書通りの業務しかできないから転職したい

【転職の軸】
〇〇を叶えたい
例)自ら考え、行動できる環境で働きたい

【志望動機】
御社で〇〇が実現できると感じたので志望した
例)自ら考え、行動できる環境が御社に整っていると感じたので志望した

このように、転職理由と転職の軸があって志望動機が決まります。


ですので、志望動機を作る前にまず転職理由と転職の軸を明確にする必要があります。


転職の軸の考え方と志望動機の作り方に関しては、以下の記事で解説しておりますので参考にしてみてください。

志望動機の作り方(4STEP)
  • STEP1
    結論

  • STEP2
    自分の想い(転職の軸)+理由

  • STEP3
    企業の魅力

  • STEP4
    再度、結論

STEP1:結論

志望動機に限らずですが、結論ファーストは重要です。


理由としては、「何が言いたいのか」が先に明確になることで話の理解が深まりやすくなるためです。


例えば、以下の2つの文章のどちらが理解しやすいでしょうか?

A「私はあなたの〇〇に魅力を感じていて好きです」

B「私はあなたが好きです。なぜなら、あなたの〇〇に魅力を感じるからです」

Bの方が理解しやすくないでしょうか。


結論ファーストで話せるかどうかで選考通過率にも影響してきますので押さえておきましょう。


「結論」は以下のような形でOKです。

御社を志望した理由は
例1)〇〇が実現できると考えたからです。
例2)自分の想いと御社の〇〇がマッチしていると考えたからです。

STEP2:自分の想い(転職の軸)+理由

ありがちですが、以下のように企業の魅力をいきなり話すのは避けましょう。

  • 御社を志望した理由は、御社の〇〇に魅力を感じて・・・
  • 御社を志望した理由は、御社は〇〇を行われていて・・・

理由としては

  • なぜ魅力に感じたのか?
  • 魅力に感じたからどうしたいのか?

が伝わりにくくなってしまうからです。


例えば、何か物を購入するときに「この商品はこういう系が良い」といったこだわりは誰しもあるかと思います。


「こだわり=自分の想い」であり、自分の想いがあった上で商品に魅力を感じるか感じないかが決まります。


転職活動においても、まず自分の想いがあった上で「こういった所に魅力を感じ御社を志望しました」という流れで話す必要があります。


「自分の想い(転職の軸)+理由」を考える際は以下の事に注意しましょう。

  • 実体験を入れる
  • 5W1Hを意識して具体的にする(当時の状況をイメージできるように)

実体験を入れずに自分の想いを話してしまうと、採用担当者に「本当にそう思っているのか?綺麗ごとを並べているだけでは?」と受け取られてしまう可能性が高くなります。


些細なことでもいいので実体験を入れるようにしましょう。


「自分の想い(転職の軸)+理由」は以下のような形でOKです。

例1)私は〇〇したいと考えております。
例2)私は〇〇を大切にしております。
理由としては、過去に〇〇ということがあったからです。

また、転職理由を先に聞かれている場合「自分の想い(転職の軸)+理由」は説明済であることが多いため、以下のように理由を省略した形でOKです。

先ほど転職理由でも申し上げたように
例1)私は〇〇したいと考えております。
例2)私は〇〇を大切にしております。

STEP3:企業の魅力

「志望動機が必要な理由」でもお話しましたが、「企業の魅力」は以下の内容を話すことをおすすめします。

  1. 仕事内容など自分がどういったことをやりたいのか
  2. 企業の理念/価値観と自分の想いがマッチしているか
そもそも企業の理念/価値観とは何か?

Mission(ミッション)/Vision(ビジョン)/Value(バリュー)のこと

Mission(ミッション)

企業の存在意義、使命
⇒何のためにその企業が存在しているか

Vision(ビジョン)

将来像、経営の目標
⇒Mission(ミッション)を実現するために、中長期的に何を目指すのか

Value(バリュー)

価値観、行動基準
⇒Mission(ミッション)/Vision(ビジョン)を実現するために、日々何を大切にしてどのように行動するのか

このように、Mission(ミッション)/Vision(ビジョン)/Value(バリュー)は企業のあり方や考え方を示したものになります。

なぜ企業の理念/価値観が重要なの?

企業の理念/価値観にマッチしている志願者は長く働いてくれる可能性が高いから

例えば、以下の2人の志願者のどちらが長く働いてくれそうでしょうか?

A「〇〇といった仕事ができると考え、御社を志望しました」

B「御社の〇〇という価値観から〇〇できると考え、御社を志望しました」

Aは「仕事内容」に関する志望動機ですが、これだけだと仕事内容が変わってしまった場合に志願者が辞めてしまう可能性が高くなります。


Bは「企業の理念/価値観」に関する志望動機で、例えば仕事内容が変わったとしても価値観が同じであれば志願者が辞める可能性は低くなります。

企業の理念/価値観ってどこを見ればわかるの?
  • 求人票
  • ホームページ
  • 企業説明会
  • IR情報
  • 働いている人からヒアリング
  • 口コミサイト

Mission(ミッション)/Vision(ビジョン)は企業のホームページに記載されていることが多く、Value(バリュー)は求める人物像にも記載されていることが多いです。


自分が共感した部分をピックアップし、志望動機にしましょう。


以下のように、給与などの待遇面や会社の規模だけに着目すると内容の浅い志望動機になってしまいます。

  • 給与が良い
  • 残業が少ない
  • 福利厚生がしっかりしている
  • 家から近い
  • 大企業で安定していそう
  • 将来性がありそう

もちろん企業の理念/価値観に共感できる部分があって入社したとしても、実際働きだしたら合わないということもあります。


ですが、入社前に100%企業の事を理解するのは不可能ですし、そもそも応募する前から魅力に感じる部分がなければ入社しても合うはずがありません。


ですので、給与などの待遇面や会社の規模だけでなく、企業の理念/価値観に共感できる部分を見つけ、自分がその企業でどういったことをやりたいか明確にしておきましょう。


「企業の魅力」は以下のような形でOKです。

御社の〇〇を拝見し、〇〇という部分から
例1)〇〇を実現できると考えました。
例2)〇〇を大切にされていると感じました。
例3)〇〇に魅力を感じました。

STEP4:再度、結論

「STEP1:結論」と同じ内容を繰り返せば完成です。

選考通過率を上げるコツ

選考通過率を上げるためには、採用担当者に

  • この人は熱意があって、企業の成長に貢献してくれそうだな
  • この人は長く働いてくれそうだな

と思ってもらうことが重要です。


繰り返しになりますが、選考通過率を上げるためには以下の内容を話すのが良いです。

  1. 仕事内容など自分のやりたいこと
  2. 企業の理念/価値観
  3. 転職の軸に当てはまる内容(無くても可)

これらの内容を1分程度で話せるようにしておきましょう。


話が長くなりすぎると採用担当者も内容が頭に入ってこずに、嫌悪感を抱く可能性が高くなります。


私の場合、志望動機3つを1分程度で話せる内容にまとめておりました。

私が実践していた方法
  1. 自分のやりたいこと
  2. 企業の理念/価値観
  3. 勤務地

好印象になりにくい志望動機

以下のような志望動機は意外と好印象になりにくいです。


ただし、改善ポイントの内容を盛り込めば好印象になる可能性もありますので参考にしてみてください。

商品やサービスの魅力の説明

例)御社の〇〇という商品は他社にはない独自性があり、機能や使いやすさに魅力を感じ志望しました。

好印象になりにくい理由
  1. なぜ魅力に感じているのか
  2. 商品やサービスに魅力を感じた上で、自分は何をしたいのか
改善ポイント
  • 自分の想い+理由を整理し、その企業の魅力とマッチしているか
  • 自分が商品やサービスを提供する側の立場になって考え、会社でどういった仕事をして世の中や企業に貢献したいか
スキルアップや成長に関する内容

例)〇〇の業務を通じて成長できると考え、御社を志望しました。

好印象になりにくい理由
  1. 他の企業ではなく、なぜこの企業を選んだのか
  2. 具体的にどのように成長して、将来どうなっていたいのか
改善ポイント
  • その企業で具体的にどういったことができて、どのように成長できると考えたのか(なぜ他の企業ではなく、その企業で成長できると感じたのか)
  • 将来自分がどのように活躍していたいかをイメージし、その企業のビジョンとマッチしているか
自分の経験やスキルを活かせる内容

例)自分の〇〇の経験が活かせると考え、御社を志望しました。

好印象になりにくい理由
  1. 他の企業ではなく、なぜこの企業を選んだのか
  2. スキルや経験を活かしてどういったことをしていきたいのか
改善ポイント
  • 自分のスキルや経験が、その企業のどういった場面でどのように活かせると考えたのか(なぜ他の企業ではなく、その企業で活かせると考えたのか)
  • 入社後にどういったことを達成したいのかをイメージし、その企業のビジョンとマッチしているか

例文

私が転職活動で話していた内容を例文として記載しておきます。


以下の例文を参考に、自分なりの志望動機を考えてみてください。


個人の特定防止のため、〇〇で表現している部分がありますのでご了承ください。

まず前提として、〇〇業界で勤務地は〇〇で探しておりました。
その中で御社を志望した理由は2つあります。

■結論
1つ目は、自分のやりたいことが実現できると考えたからです。
■自分の想い(転職の軸)+理由
具体的には、私は〇〇の開発を行っていきたいというのと将来的には〇〇にもチャレンジしていきたいと考えております。
理由としては、過去に〇〇の開発を経験した際にやりがいを感じ、その経験を活かして将来〇〇にチャレンジしたいと考えたからです。
■企業の魅力
御社のホームページを拝見し、〇〇という部分からこれら両方を実現できる環境が整っていると感じました。
■再度、結論
以上から、自分のやりたいことが御社で実現できると考え、志望しました。

■結論
2つ目は、自分の想いと御社の価値観がマッチしていると考えたからです。
■自分の想い(転職の軸)+理由
具体的には、私自身より良い製品を作るために「○○」ではなく「改善」を大切にしております。
理由としては、前職で既存の製品に対してのコスト低減案を検討して顧客に提案し、何度もやり取りをしながら最終的に案が採用された際に顧客に感謝され達成感を感じたからです。
■企業の魅力
御社のホームページを拝見し、これからのエンジニアに必要なものは「〇〇」という部分から、より良い製品を作るために社員の声を積極的取り入れて、挑戦と改善し続けていくことを大切にされていると感じました。
■再度、結論
以上から、自分の想いと御社の価値観がマッチしているのではないかと考え、志望しました。

まとめ

志望動機とは何かその企業を選んだ理由
志望動機が必要な理由・入社意欲を確認するため
⇒仕事内容など自分がどういったことをやりたいのか
・すぐに会社を辞めないかを確認するため
⇒企業の理念/価値観と自分の想いがマッチしているか
志望動機の作り方(4STEP)STEP1:結論
STEP2:自分の想い(転職の軸)+理由
STEP3:企業の魅力
STEP4:再度、結論
選考通過率を上げるコツ・仕事内容など自分のやりたいこと
・企業の理念/価値観
・転職の軸に当てはまる内容(無くても可)
好印象になりにくい志望動機・商品やサービスの魅力の説明
・スキルアップや成長に関する内容
・自分の経験やスキルを活かせる内容
コタロー
コタロー

僕は企業の理念/価値観よりも給与の方が大事ワン!

蔵馬
蔵馬

気持ちはわかるけど・・・(笑)

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